Emitir nota fiscal pode ser uma tarefa muito complexa e burocrática para os colaboradores que não estão acostumados com as técnicas financeiras. Empresas pequenas ou que estão no início podem cometer erros por falta de informação e acarretar em prejuízos e gastos desnecessários.
Apesar da dificuldade, existem muitas formas de facilitar a emissão de nota fiscal! Buscar informações na internet sobre como o processo é feito, além de assistir vídeos de tutoriais, é uma boa forma de começar a obter mais conhecimento. Contratar o software de gestão da MaxData também pode ser a solução que sua empresa procura!
Para saber mais sobre como facilitar a emissão de nota fiscal, continue a leitura deste artigo! Preparamos um conteúdo exclusivo que vai tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto.
O que é uma nota fiscal?
Para facilitar a emissão de nota fiscal, primeiramente precisamos entender o que ela é. A nota fiscal é um documento muito importante para uma empresa, que tem como objetivo registrar as informações de compra e venda. Também é utilizada para recolher os impostos das transações comerciais, como o ISS e o ICMS.
A maior parte das empresas têm a obrigação de emitir esse documento, com exceção da MEI: a emissão é necessária apenas quando o cliente é uma pessoa jurídica, ou seja, uma empresa ou órgão público.
Não cumprir essa obrigação, ou fazê-la de forma errada, pode gerar diversos problemas legais e financeiros para sua empresa. Por isso, o ideal é buscar meios e informações para facilitar a emissão de nota fiscal e estar de acordo com o que a lei exige.
Quais são os tipos de notas fiscais?
O mundo financeiro possui diversas complexidades em seu funcionamento, a começar pelas diversas siglas que encontramos neste setor. Facilitar a emissão de nota fiscal significa conhecer estes termos e estar apto para utilizá-los da forma mais correta. Confira a seguir uma breve explicação:
1. Nota Fiscal (NF)
Este é o tipo mais comum utilizado pelas empresas. Serve para registrar a compra e venda de produtos em negócios como lojas, varejo, e-commerce etc. Também serve para auxiliar outras operações, como retorno e devolução de mercadorias.
2. Nota Fiscal de Serviços (NFS)
Diferente do registro de produtos, essa nota serve para caracterizar a prestação de serviços. Empresas que trabalham com marketing, cabeleireiros, desenvolvedores de softwares e outros precisam utilizar esse documento para registar a compra e venda do trabalho prestado.
3. Nota Fiscal do Consumidor (NFC)
Uma nova modalidade que está se popularizando na venda direta ao cliente. Substitui o cupom fiscal, sendo muito utilizado no varejo.
Como vimos acima, os modelos de notas fiscais variam de acordo com sua empresa e produto/serviço oferecidos. Saber em que categoria se enquadra o seu trabalho é essencial para não cometer erros na hora de emitir esse documento!
Mas não se preocupe. Facilitar a emissão de nota fiscal depende apenas de um pouco de estudo e conhecimento! Continue a leitura e entenda mais sobre o assunto.
O que é a nota fiscal eletrônica?
Existem dois tipos de modelos em que as notas fiscais podem ser emitidas: o modelo tradicional e o modelo eletrônico. A seguir algumas diferenças entre as duas:
Tradicional
O modelo tradicional é caracterizado pela emissão física, ou seja, o papel. Todas as informações são colocadas de forma manual e seu armazenamento deve ser feito em lugares seguros para que não haja risco de perdas.
Eletrônico
Neste modelo, todo processo de emissão e armazenamento da nota fiscal é feito em meio digital. Normalmente há um software emissor que serve para facilitar a emissão da nota fiscal. As siglas NF-e, NFS-e e NFC-e são utilizadas para denominar a nota fiscal eletrônica.
Ao utilizar o modelo eletrônico, que tem o mesmo valor do modelo tradicional, a empresa consegue facilitar a emissão de nota fiscal e até contribuir com o meio ambiente, reduzindo a utilização de papel.
Como facilitar a emissão de nota fiscal?
A MaxData está a mais de 20 anos no mercado ajudando empresas a terem uma melhor gestão de seus processos. Nosso software MaxBasic é responsável por oferecer diversas funcionalidades que te ajudam no setor financeiro, especialmente para facilitar a emissão de nota fiscal!
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